Важность выполнения поставленных задач

16 April 2017

Вечная проблема современных людей – желание охватить всего и побольше, и желательно за короткий срок. Но это физически невозможно, да и все успеть не хватит сил! И сесть на несколько стульев сразу не нужно даже пытаться. Главное – правильно распланировать отведенное время и использовать его продуктивно и качественно.

Планирование и правильное распределение времени – важные элементы любого трудового процесса, который должен привести деятельность человека к успеху или осуществить поставленные цели компании. При том, необходимость в планировании и выполнение распланированных задач, является требованием к абсолютно любому менеджеру (руководитель или рядовой сотрудник). А мотивировать и контролировать выполнение этих задач – обязанность руководства.

Достижению поставленных целей нужно учиться, как и всему другому. Полезные привычки прививаются долгим и кропотливым путем. И выполнение поставленных задач – одна из таких приятных привычек, что также является дополнительной мотивацией к последующей деятельности для самого исполнителя.

Планируя задачи, необходимо помнить о том, что каждый сотрудник – это творческая, разумная и ответственная личность. Так как рабовладельческий строй отменили давно, то и задачи формулировать нужно так, чтобы исполнитель был сам заинтересован в процессе и конечном результате своего труда. Если Вы не знаете, как этого добиться, мы поделимся с Вами этим методом.

1.​ Формируйте задачу четко, но в форме проблемы, а не приказа

Какая из формулировок звучит повелительным тоном? «Нужен рекламный макет» или «Мы решили расширить спектр наших услуг и задумали новинку. Нужно креативно представить ее гостям и покупателям». Конечно первая! Такой тон автоматически ставит в некомфортное состояние – это приказ, который несет несколько агрессивный тон. А вот вторая фраза – проблема, которую предлагается решить, применив творческие навыки и интересные задумки сотрудников.

Приказы тупо выполняются – сказано-сделано – не неся особой смысловой нагрузки для деятельности исполнителя. А задачи-проблемы позволяют сотруднику самостоятельно найти решение, сделать выбор и нести ответственность за это. Такой метод позволяет персоналу расти и развиваться, испытывая собственные грани и расширяя навыки.

2.​ Настраивайте коллектив на позитив

Формируя задачу, акцентируйте внимание на положительный конечный результат для фирмы и для сотрудников. В данном случае нет места страхам и возможным фиаско.

3.​ Строго устанавливайте сроки

Выполнение намеченной задачи должно иметь четкую временную рамку, а не быть иллюзорной «ну надо срочно». Например: «Запуск проекта планируется на 29 мая, поэтому готовое решение должно быть у клиента к 26 мая. Этот проект очень важен для заказчика и для нас, так как успешность этой задумки увеличит наш приток клиентов минимум в 2 раза, а, соответственно, увеличится и прибыль. Чтобы быть готовыми ко всему, мы должны 19 мая провести пробный запуск на своей технике».

4.​ «А почему я?»

Если часть Ваших сотрудников находится в одном отделе, или имеют одинаковые навыки и уровень, вполне может возникнуть вопрос «А почему я?». Порой это не для того, чтобы руководителя вывести из равновесия, хотя и такое может быть, а для понимания причины Вашего выбора. Вы знаете свой коллектив, поэтому сможете распознать возмущение или интерес. Если вариант второй (проявление заинтересованности) тогда отметьте профессиональные качества сотрудника, чтобы он был горд своими заслугами. Например: «Благодаря тому, что в прошлый раз ты так отлично справился с задачей, посещаемость сайта увеличилась на 6%. Поэтому это задание я хочу доверить именно тебе!»

5.​ Мудрое направление

Задачу определили, сроки оговорили, ответственный тоже назначен, осталось дело за малым – дать возможный курс, подать идею. Предложите свою идею, но не в навязчивой форме, а как один из вариантов или в виде трамплина для будущего решения. Например: «Реклама на главной странице сайта и в соцсетях – не плохо. Однако не все обращают на нее внимание. Нужно что-то еще…»

6.​ Контроль за выполнением поставленных задач

Каким бы ответственным сотрудник/коллектив не был, контролирование выполненных задач никто не отменял. Сотрудники обязательно должны знать, что Вы помните обо всех сроках и моментах, и что в день «Ч» обязательно спросите с них.

Вывод: Такой метод является универсальным и подойдет абсолютно под любую задачу. Ответственности исполнителя и руководителя возрастают, качество выполненной работы растет, сотрудники и компания двигаются вперед.

ДРУГИЕ НОВОСТИ

Для того чтобы достигнуть поставленной задачи очень важна правильная постановка целей – пошаговая инструкция к действию поможет конкретизировать свои желания и структурировать их в общую схему. Само по себе понятие цели включает в себя способность человека заранее восхищаться результатами своих де...
В чем заключается метод шесть сигма? Каковы его плюсы и минусы? Почему внедрение шесть сигма на предприятии может значительно повысить эффективность? Технология «шесть сигм» представляет собой набор технических приемов и философию, основанную на желании исключить потери и улучшить производительно...
Целеустремленность и самомотивация владельца бизнеса могут сыграть решающую роль в общем успехе его дела! 1. Цель. У вас должна быть цель. Без цели, которую необходимо достичь, успешного бизнеса не бывает. Стать успешным предпринимателем и зарабатывать много денег – это цель, но очень мелкая и пов...